做财务真的不只是为了拿月薪3万多一点，而是与时俱进，活到老，学到老。
有些财务经理年薪20-30万，Excel玩得炉火纯青。一句话概括：专业素养加Excel技能，能创造更高价值。
1.再忙也要把这两招对账技能学会！
每年对账，有不少财务都是用最原始最手工的方法，逐笔勾挑的，非常浪费时间。今天，卢子教你两招很实用的对账方法，可以为你省下不少时间。
第一招
现在有两个表，将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候，只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对，其他的信息都是不同的。
银行下载的明细表
手工账的明细表
当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对，但大多数情况下，金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。
对账要满足两个条件：
01 金额一样
02 金额出现的次数也一样
举个例子，10元在银行这个表出现2次，在手工账这个表也出现2次，证明这个金额是正确的，也就是TRUE，否则就是FALSE。
统计金额的次数，可以用COUNTIF函数，函数语法：
=COUNTIF(条件区域,条件)
在手工账这个表，现在要统计每个贷方金额出现的次数。
统计金额在银行表出现的次数：
=COUNTIF(银行!B:B,G2)
两个公式综合起来：
=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)
将有问题的金额（FALSE）筛选出来，只对这些有问题的进行核对，会减轻很多工作量。
选择任意一个FALSE的单元格，右击，选择“筛选”，单击“按所选单元格的值筛选”。
筛选后的效果。
手工账核对完，银行账也可以用同样方法进行核对。
第二招
系统与手工两个表，必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。
系统下载的明细表
手工录入的明细表
思路：将四个条件合并起来，在另外一个表进行计数，次数等于1就是正确。
条件计数的万能公式：
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)
在手工表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。
=COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)
用同样的方法，在系统表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。
=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)
这样就能找出两个表不同的内容，再筛选出0即可。
说明：如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致，必须先进行处理，将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。
2.用最快的方法将金额合计为540.00的银行明细找出来
手工记录的时候都是记录每一笔账的总金额，而实际银行明细有的时候是多条记录的，现在要将贷方金额为540.00的银行明细找出来。
如果不懂方法，这种是要花费大量的时间和精力。其实借助规划求解的功能也可以快速帮你实现。
默认情况下，Excel是没有规划求解的功能，需要重新加载才可以。
单击“文件”→“选项”→“加载项”→“转到”。
勾选“分析工具库”和“规划求解加载项”，单击“确定”按钮。
这样就可以在“数据”选项卡的右边看到“规划求解”这个功能。
添加完后，就可以开始操作。
Step 01 在D2输入公式。
=SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)
Step 02 在“数据”选项卡的最右边单击“规划求解”，在弹出的“规划求解参数”对话框，设置目标为$D$2，目标值为540.00，通过更改可变单元格为$B$2:$B$67，单击“添加”按钮。
Step 03 单元格引用为$B$2:$B$67，选择bin，约束为二进制，单击“确定”按钮。
Step 04 设置完条件，单击“求解”按钮。
Step 05 经过大概1分钟就将目标值计算出来，单击“确定”按钮。
Step 06 这样B列为1的就是满足条件的值，选择任意一个1，右击，选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”。
这样就将所有符合条件的金额筛选出来。
当然规划求解也不是万能的，当数据比较多的时候也是求解不出来，这时需要借助超级复杂的VBA代码。
将明细的金额复制到A列，在B2输入目标值540.00，单击“开始凑金额”按钮。
瞬间就将满足条件的组合值列在F列。
操作动画
用鼠标单击它，在你不经意间，这个动作背后隐藏的付出，只有原创作者本人才知道。
本文来源： Excel不加班，作者卢子。由高顿CMA培训官网（http://cma.gaodun.cn/）小编整理发布，想了解更多管理会计的知识，可以关注此号，或者加入微信号，跟财务人一起交流。欢迎分享，若需引用或转载请保留此处信息。
